Funcionalidades
Así se trabaja en Datafor
Un recorrido por las pantallas con las que un centro gestiona su formación de principio a fin.
Las pantallas de esta página son maquetas de la interfaz con datos de ejemplo, no capturas de centros reales.
Un programa, tres regímenes
Privada, bonificada y subvencionada en el mismo sitio
El régimen se decide al montar el grupo y a partir de ahí la ficha enseña solo lo que ese régimen necesita: ni campos de sobra ni documentos que no tocan.
Privada
Formación que factura el centro
Grupos, matrículas, precios y documentación del alumno sin los campos de bonificación ni de expediente, que aquí no pintan nada.
Bonificada · FUNDAE
Crédito de formación de las empresas
Empresas adheridas, coste bonificable, comunicaciones de inicio y finalización y los ficheros XML de la convocatoria.
Subvencionada · SEPE
Convocatorias públicas
Expedientes con sus acciones adjudicadas, especialidades del catálogo, ficheros del SEPE y justificación económica.
Formación
Los tres regímenes en un mismo listado
Todos los grupos en la misma tabla, cada uno con su distintivo, y filtros por régimen, modalidad, estado y fechas.
- Filtros por régimen, modalidad, estado y fechas
- Estados en castellano, no códigos internos
- Exportación a CSV de lo que estés viendo
Dirección
El estado del centro al entrar
Grupos activos, tasa de aptos, bonificación acumulada y la agenda de los próximos treinta días.
- Indicadores de actividad y de bonificación
- Grupos próximos a iniciar, con el estado de su comunicación
- Cada perfil ve solo lo que le corresponde
Avisos
Avisos antes de que venza el plazo
Plazos de comunicación, crédito de cada empresa y participantes en riesgo, vigilados solos y ordenados por urgencia.
- Inicios y finalizaciones sin comunicar, con los días que quedan
- Empresas que se acercan o se pasan de su crédito de formación
- Grupos por encima del máximo de participantes de su modalidad
- El mismo recuento en la cabecera, en todas las pantallas
Bonificada · FUNDAE
El fichero se valida contra su esquema
Cada comunicación se contrasta con el esquema oficial de su convocatoria antes de descargarla, y los errores dicen qué campo falta y en qué ficha está.
- Un esquema por convocatoria, actualizable sin esperar a una versión nueva
- Errores explicados en términos del centro, no del esquema
- Comunicaciones de inicio y de finalización
Incluido en la licencia base
Subvencionada · SEPE
Gastos imputados al expediente
Cada gasto se imputa a su acción adjudicada y se contrasta con los límites de la guía de justificación al introducirlo.
- Expedientes con sus acciones adjudicadas y su módulo económico
- Límites por partida aplicados al imputar el gasto
- Memorias de justificación a partir de lo ya registrado
Módulo complementario
Seguimiento
Seguimiento por modalidad, aptitud aparte
En presencial se sigue por asistencia y en teleformación por controles superados. La aptitud es un dato distinto del derecho a bonificación.
- Partes diarios y hojas de firmas en presencial
- Porcentaje de controles del campus en teleformación
- El centro decide a quién incluye en la finalización
Módulo complementario
Campus
El avance del campus, dentro de Datafor
El campus envía las conexiones y el avance de cada alumno. Datafor los clasifica y ordena la lista por quien necesita seguimiento.
- Cada alumno clasificado: sin empezar, parado, rezagado, al día o completado
- Quién no se conecta desde hace X días, con el umbral del centro
- Plazo de primera conexión: el 25 % del curso, según tu calendario de teleformación
- Ordenable por avance, conexión, horas o nota, y filtrable por grupo
Módulo complementario
Documentación
Diplomas desde tus propias plantillas
Se parte de un diseño predefinido o se colocan los campos arrastrándolos. Al emitir, se sustituyen por los datos de la matrícula.
- Seis diseños predefinidos con marcos, orlas y bandas de color
- Editor visual: se arrastra el campo y se coloca donde toca
- Diplomas, actas, hojas de firmas y documentos de adhesión
- Emisión y acreditación de la entrega de todo un grupo de una vez
Alumnos
El alumno descarga sus diplomas
Cada participante entra a su portal, ve su formación, descarga sus diplomas y rellena los cuestionarios desde el móvil.
- Diplomas y certificados siempre disponibles
- Cuestionarios de satisfacción sin papel
- El alumno revisa y corrige sus datos personales
Módulo complementario
Qué cubre cada régimen
Todas las filas están disponibles; las de subvencionada y justificación se activan contratando su módulo.
| Funcionalidad | Privada | Bonificada | Subvencionada |
|---|---|---|---|
| Grupos, matrículas y tutores | Sí | Sí | Sí |
| Diplomas y documentación | Sí | Sí | Sí |
| Cuestionarios de satisfacción | Sí | Sí | Sí |
| Seguimiento del campus (Moodle) | Sí | Sí | Sí |
| Empresas adheridas y crédito de formación | No aplica | Sí | No aplica |
| Comunicaciones y XML de Fundae | No aplica | Sí | No aplica |
| Avisos de plazos y de máximo de participantes | No aplica | Sí | No aplica |
| Expedientes y acciones adjudicadas | No aplica | No aplica | Sí |
| Ficheros del SEPE | No aplica | No aplica | Sí |
| Justificación económica y memorias | No aplica | No aplica | Sí |
¿Lo vemos con tus grupos?
Nos cuentas cómo trabaja tu centro y te enseñamos estas mismas pantallas con tu operativa.